Секретарь в Офис

Подготовка документов – копирование, сканирование, отправка по электронной почте. Прием, учет, регистрация входящей и исходящей документации, контроль исполнения документов.

Грамотная устная и письменная речь. Высокий уровень самоорганизации. Знание делового этикета. Коммуникабельность‚ ответственность. Умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность, бесконфликтность...

Работа с первичными документами (договора, накладные, акты). Внесение документов в программу 1С. Работа в amoCRM. Выполнение поручений руководителя.

Уверенный пользователь ПК. Опыт работы с первичной документацией. Знание программы 1С (версия 8.3). Грамотная устная и письменная речь.

Прием посетителей бизнес-центра класса А, оформление и выдача пропусков, регистрация в базе и консультирование по необходимым вопросам.

Прием и распределение внутренних и внешних телефонных звонков. Встреча посетителей, заказ пропусков, бронирование переговорных, организация онлайн встреч. Прием и передача...

Опыт работы в секретариате. Знание пакетов Microsoft Office (MS Word, Excel, Power Point) и Adobe (PDF). Знание офисной техники (мини...

Прием и обработка входящих звонков. Административная поддержка работы сотрудников. Помощь в проведении встреч (заказ пропусков, подготовка переговорных комнат, поддержка переговоров...

Высшее (неоконченное высшее) образование. Английский язык - разговорный уровень. Опытный пользователь ПК (практическое знание Word, Excel, Power Point, Adobe reader, Outlook...

Отправка и приём закрывающих документов по сделкам от компаний почтой и курьером. Закупка мёрча для компании, доставка материалов и продукции.

Аккуратность, внимательность. Хороший письменный русский язык, коммуникабельность. Исполнительность, ответственность, соблюдение дедлайнов. Готовность оперативно отправлять документы в выбранное рабочее время (9...