Секретарь

О нас:
Мы — строительная компания с более чем 15-летним опытом работы в сфере коммерческой недвижимости. Основное направление — строительство складов. У нас небольшой коллектив - в офисе работает 8 человек, атмосфера дружелюбная и комфортная.

Ищем ответственного, инициативного секретаря, с возможностью роста до помощника директора.

Обязанности:
-Оформление документов для сотрудников на объектах: удостоверения, приказы, инструкции по технике безопасности (для прорабов, стропальщиков, высотников и др.).

-Контроль актуальности документов, своевременное обновление.

-Взаимодействие с начальниками участков по требованиям к документам (проактивный подход, без ожидания напоминаний).

-Работа с почтой: ответы на письма, составление ответов по образцу, контроль входящих писем.

-Ведение протоколов встреч, фиксация задач и напоминание ответственным лицам (подготовка договоров, снабжение и т. д.).

-Контроль сроков выполнения задач (без ответственности за результат, только учет и напоминания).

Требования:
-Опыт работы с документами (желательно в строительстве или смежных сферах).
-Знание программ Excel, Doc

-Внимательность, аккуратность, ответственность.

-Умение работать самостоятельно, инициативность.

-Грамотная устная и письменная речь.

-Навыки деловой переписки.

-Готовность разбираться в требованиях к документам.

Условия:
-Официальное трудоустройство.

-Работа в офисе (удалённая работа не рассматривается).

Если вы организованный, ответственный, инициативный специалист, — присылайте резюме!