Офис-менеджер

ООО "ВОСТОК-ЗАПАД" - крупнейший в России дистрибьютор продуктов питания в сегменте Food Service. Мы логистический оператор, оказываем 3,4 PL услуги. Работаем как с крупными сетями: KFC, Burger King, ДоДо пицца, Шоколадница и т.д., так и с атмосферными заведениями местного значения.

В НАШУ ДРУЖНУЮ КОМАНДУ ВОСТОК-ЗАПАД ОТКРЫТ КОНКУРС НА ПОЗИЦЮ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА!

Обязанности:

• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, офисной мебели и пр.;
• Заведение договоров на согласование и счетов на оплату;
• Взаимодействие и ежедневный контроль качества выполнения услуг со стороны клининговых компаний;
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами, продуктами и иными товарно-материальными ценностями необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учёта, хранения и выдачи.
• Своевременное пополнение всем необходимым (продукты питания, канцелярские товары и пр.) в кабинетах руководителей.
• Приём и распределение входящих/исходящих звонков;
• Оформление, отправка и получение документов, курьерами, курьерскими службами, «Почтой России»;
• Организация служебных командировок сотрудников компании (заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, обеспечение доступа к корпоративному такси);
• Организация сервисного обслуживания кондиционеров, пурифайеров, рециркуляторов воздуха, кофемашин и пр. оборудования;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, грамотное составление писем и запросов;
• Умение действовать быстро и расставлять приоритеты;

• Работа в сплоченной команде профессионалов, где есть возможность получать новый опыт и развиваться;
• Официальное оформление с полным соблюдением ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока (3 месяца);
• Дотация на питание в корпоративной столовой и скидки на продукцию компании;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Корпоративный транспорт до офиса.