Ведение документации по кадрам с начала образования организации. Обязанности - соответственно должности: 1. Ведение личных дел сотрудников 2. Кадровые приказы 3. Трудовые договоры. 4. Дополнительные соглашения к трудовым договорам 5. Учетные карточки сотрудников 6. Поиск новых сотрудников. 7. Проведение собеседований с кандидатами В области административно-хозяйственной деятельности 1. Контроль за исправностью технических средств и оборудования, осуществление с этой целью взаимодействия со службами арендодателя. 2. Решение вопросов, связанных с оформлением приглашений, бронированием и покупкой билетов для сотрудников компании, выбывающих в командировки. 3. Бронирование мест для размещения в гостиницах для лиц прибывающих в представительство и сотрудников, выбывающих в командировки. 4. Организация поздравлений сотрудников, партнеров и клиентов компании с праздничными датами и в других необходимых случаях. 5. Контроль над обеспечением материально-технической базой офиса. 6. Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги. В области организационно-административной деятельности 1. Осуществление контроля над оформлением помещений, за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям. При необходимости осуществление взаимодействие с типографией по изготовлению визиток и другого печатного материала (раздатки, каталоги, диски, презентации и т.д.). 2. Осуществление контроля над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе. 3. Работа с мини АТС: прием и распределяет входящих звонков. Учет и контроль над использованием телефонов, ведение соответствующих журналов регистрации. 4. Осуществление взаимодействия с бухгалтерией по вопросам своевременной оплаты за потребляемые услуги. 5. Организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий. 6. Подготовка материально-технической базы для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей, организация кофе-пауз на переговорах. 7. Оформление заявок на посещение конференций, совещаний, осуществление контроля оплат, контроль возвращения отчетных документов и т.д. 8. Осуществление отправки писем (коммерческих предложений, финансовых и бухгалтерских документов) на почте, закупку марок, конвертов. Как делопроизводитель: 1. Копировально-множительные работы. 2. Подготовка документов: оформление приказов директора, составление и оформление писем, актов, справок и т.п. 3. Ведение делопроизводства в соответствии со стандартами Предприятия и иными руководящими документами. 4. Регистрация входящей и исходящей документации, обеспечение сохранности всей входящей документации (архивация, хранение, учет), доведение ее до непосредственных исполнителей. 5. Документооборот между головной компанией и представительством. 6. Документооборот со сторонними организациями, органами, учреждениями.

Дефектологический, Логопедия