Институт востоковедения РАН, г.Москва
Москва
Помощник общего направления Научно-издательского отдела, Личный помощник первого заместителя (ст. лаб-исслед.), Помощник архивариуса
Помощник общего направления Научно-издательского отдела:
Набор, макетирование (Adobe Professional) текстов, внесение редакторской правки. Заключение договоров с типографиями и издательствами, контроль оплаты счетов и выполнения сроков, получение "сигнальных" экземпляров и полных тиражей. Работа с авторами.
Создание и ведение архива изданных работ (электронного и бумажного)
Связь с типографиями-изготовителями. Получение от них технических требований к представляемым материалам.
Составление заявок и заказ расходных материалов для тиражей.
Контроль счетов, выставляемых типографиями и поставщиками расходных материалов.
Проверка рукописей и других материалов (в зависимости от жанра/типа документа), на предмет:
их комплектности; порядковой нумерации разделов и оглавлений (содержание); сравнения названий с заголовками в тексте;
обеспечения правильности написания и унификации терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений, единообразия обозначений и иллюстраций в тексте;
устранения неясностей в написании отдельных букв и знаков;
неправильной разбивки текста на абзацы; единообразия выравнивания текстов;
исправления стилистических погрешностей;
правильности оформления таблиц, сносок, формул, справочного аппарата издания, полноты библиографического описания и наличия соответствующих ссылок на источники цитат, цифровых данных в тексте;
правильного написания, в соответствии со спецификацией, каждого корпоративного изданий и корпоративного стиля.
тщательная вычитка текстов перевода (исправление пунктуационных, орфографических, синтаксических, морфологических, грубых стилистических ошибок).
Участвовала и работала на стенде Института востоковедения РАН а XXII Московской Международной книжной выставке-ярмарке 2009г. (ВВЦ)
Личный помощник первого заместителя (ст. лаб-исслед.):
Совмещала две должности - личный помощник: оформление документации, поиск информации по электронной сети и библиотекам, прием-отправка корреспонденции, заказ авиа- и ж/д билетов, оформление виз, прием посетителей, ведение деловых переговорв и пр.
Помощник начальника АХО: заказ и контроль доставки расходных материалов и химсредств, контроль работы уборщиц, дворников, вахтеров, сантехников и электриков.
Помощник архивариуса:
1. Создание электронной базы архива (сканирование документов составление описей и пр.).
2. Депылизация и механическая систематизация документов.
3. Обеспечение функциональной работы архива (канц. принадлежности и пр.)
Пожарная безопасность:
Составление пакета документов для представления в судебные органы и в ГосПожНадзор г.Москвы. Закупка средств пожаротушения. Отслеживание выполнения работ и оплаты счетов.
Добилась урегулирования проблемы в области пожарной безопасности (минимализации штрафных санкций и расширение сроков по локализации нарушений пожарной безопасности).